Adjoint(e) Administratif(ve)Formations professionnelles
Nulle entreprise ne peut se passer de l’expertise des professionnels du soutien administratif. Ce secteur regroupe les postes d’adjointe administrative, de technicien en administration et en bureautique, de téléphoniste, de réceptionniste, de secrétaire. Pour ce programme vous devez posséder un DEP en secrétariat.
Code: 5130
Durée: 1520 heures
Sanction: DEP
Secteur: Administration, commerce et informatique (01)
Préalables fonctionnels
- Doit être titulaire du diplôme d’études secondaires ou supérieur ou d’un équivalent reconnu (ex : Attestation d’équivalence de niveau de scolarité, diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.)
OU
- La personne doit être âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire.
OU
- Obtenir les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
- Âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède des préalables fonctionnels ou a réaliser des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
- La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance.
Objectifs et conditions:
L’adjoint administratif joue un rôle clé de soutien administratif dans divers types d’entreprises. Que ce soit dans des entreprises manufacturières, des institutions gouvernementales (écoles, hôpitaux, ministères, etc.) ou publiques (banques, sièges sociaux, compagnies d’assurances, etc.). Outre la maîtrise de plusieurs logiciels et le travail de secrétariat et de comptabilité, la formation peut amener l’individu à occuper des postes de responsabilités au sein d’une organisation.
Contenu du programme
| Code | Titre de la compétence | Heures |
| 460-501 | Métier et formation | 10 |
| 460-515 | Révision de textes en français | 75 |
| 460-526 | Traitement des textes | 90 |
| 460-534 | Qualité du français écrit | 60 |
| 461-042 | Calcul de pièces | 30 |
| 460-544 | Service à la clientèle | 45 |
| 460-683 | Interaction en anglais | 40 |
| 460-554 | Gestion documentaire | 50 |
| 460-562 | Production de feuilles de calcul | 30 |
| 460-572 | Conception de présentations | 30 |
| 460-584 | Rédaction de textes en français | 55 |
| 460-613 | Création de bases de données | 45 |
| 460-605 | Production de lettres | 60 |
| 461-074 | Traitements des pièces | 60 |
| 460-635 | Traduction | 50 |
| 460-644 | Conception de tableaux et de graphiques | 60 |
| 461-083 | Gestion de l’encaisse | 45 |
| 460-656 | Conception visuelle de documents | 80 |
| 460-695 | Suivi de la correspondance | 65 |
| 460-672 | Médias numériques | 25 |
| 460-722 | Soutien technique | 20 |
| 460-666 | Rédaction de textes en anglais | 60 |
| 461-154 | Tâches courantes | 84 |
| 461-122 | Production de paies | 30 |
| 460-704 | Réunions et événements | 60 |
| 460-714 | Production de rapports | 60 |
| 461-185 | Tâches de fin de période | 75 |
| 460-733 | Coordination de tâches multiples | 36 |
| 460-746 | Intégration au milieu de travail | 90 |
| Total d’heures | 1520 |
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